La lista bagagli che si fa da sola, su Google Sheets

Scegli il tipo di viaggio da un menu, e questo foglio Google mostra solo gli oggetti giusti da metterci. Si costruisce in 15 minuti, provato con un caso vero.

Perché conta

È un esempio piccolo ma reale di come un foglio di calcolo, con una formula e un menu a tendina, possa fare un lavoro che di solito si fa a mente o su un pezzo di carta, senza installare nessuna app e senza scrivere una riga di codice.

In pratica

Costruiscilo una volta, prima del prossimo viaggio: da lì in avanti basta scegliere il tipo di viaggio dal menu, ogni volta che parti.

Fare i bagagli è sempre uguale: ricontrollare a mente se hai preso tutto, scoprire alla partenza che manca qualcosa. Questo foglio di Google Sheets risolve il problema una volta per tutte: scrivi la tua lista una sola volta, dici che tipo di viaggio stai facendo, e lui mostra solo quello che serve per quel viaggio. Ti serve solo un account Google, anche gratuito, e circa 15 minuti.

Cosa ti serve

Un browser e un account Google qualsiasi: userai solo Google Sheets, incluso in ogni account. Non c'è niente da installare.

Come si costruisce

Passo 1, il foglio. Apri un foglio nuovo su Google Sheets (sheets.google.com, poi Foglio di lavoro vuoto). Nella prima riga scrivi due intestazioni: in A1 «Oggetto», in B1 «Per quale viaggio».

Passo 2, gli oggetti. Dalla riga 2 in giù elenca tutto quello che potresti portare in un viaggio qualsiasi, uno per riga. In B scrivi a quale tipo serve: mare, montagna, citta o lavoro, separando con una virgola se vale per più di uno (per esempio «mare,montagna» per la crema solare). Per quello che serve sempre, come il caricatore del telefono o i documenti, scrivi semplicemente tutti.

Passo 3, il menu. In D1 scrivi «Tipo di viaggio di oggi». Nella cella accanto, E1, crea un menu a tendina: vai su Dati, poi Convalida dati, Aggiungi regola, e scegli Menu a discesa. Aggiungi le opzioni mare, montagna, citta, lavoro.

Passo 4, la formula. In D3 incolla questa formula, esattamente così, compreso il segno = all'inizio:

``` =FILTER(A2:A200, ISNUMBER(SEARCH($E$1, B2:B200)) + (B2:B200="tutti")) ```

Appena la incolli, da D3 in giù compare già la lista giusta per il tipo scelto in E1. Cambia la scelta nel menu e la lista si aggiorna da sola, senza toccare altro.

Perché funziona

FILTER restringe un elenco alle righe che rispettano una condizione. SEARCH cerca il testo del menu a tendina dentro la colonna B, e ISNUMBER lo trasforma in un sì o no.

Il «+» dopo serve a far passare comunque le righe segnate «tutti».

L'ho provata con dieci oggetti divisi tra mare, montagna, città e lavoro: cambiando il tipo nel menu, la lista filtrata mostrava sempre e solo gli oggetti giusti, compresi quelli validi per più di un tipo di viaggio.

Come personalizzarlo

Puoi aggiungere altri tipi di viaggio, per esempio «neve» o «campeggio»: basta inserirli sia tra le opzioni del menu a tendina che nella colonna B, accanto agli oggetti giusti.

Se vuoi anche segnare cosa hai già messo in valigia, aggiungi una colonna C con delle caselle di controllo (Inserisci, Casella di controllo) accanto a ogni oggetto della lista base: restano spuntate anche quando cambi tipo di viaggio, perché sono legate alla riga originale, non alla lista filtrata.