Il prompt per farti riassumere un manuale o un PDF lunghissimo
Un manuale, un libretto di garanzia, un contratto: carica il documento in un chatbot e fatti preparare un riassunto in quattro parti, con gli avvisi che si rischia di saltare leggendo in fretta.
Perché conta
Un documento lungo letto in fretta, o non letto affatto, è il modo in cui si saltano scadenze, avvisi di sicurezza o clausole importanti: un riassunto fatto bene li fa emergere subito.
In pratica
Usalo quando un manuale, un contratto o un documento è troppo lungo da leggere tutto, ma devi sapere in fretta come funziona qualcosa o cosa stai firmando.
Un manuale d'istruzioni di trenta pagine, il libretto di garanzia di un elettrodomestico, un contratto di affitto: documenti lunghi che quasi nessuno legge tutti, finché non serve sapere una cosa precisa. Questo prompt fa leggere il documento a un chatbot e te lo fa riassumere in quattro parti pensate per essere usate, non solo lette. Se il documento contiene dati personali (un contratto con il tuo nome o indirizzo), cancellali prima di incollarlo: sono dati personali che non servono al riassunto.
Il prompt
``` Ti allego [il manuale / il contratto / il documento] di [nome del prodotto o del servizio]. Leggilo e preparami un riassunto in questo formato, usando solo quello che trovi scritto nel documento: se una cosa non c'è, scrivi "non specificato nel documento", non inventarla.
1. A cosa serve: in due frasi, cos'è e a cosa serve. 2. Come si usa in pratica: i passaggi principali, in ordine, come se li spiegassi a chi lo usa per la prima volta. 3. Attenzione a questo: gli avvisi di sicurezza, le scadenze o le clausole importanti che si rischia di saltare leggendo in fretta. 4. Le [5] domande più probabili su questo documento, con la risposta presa dal testo. ```
Come adattarlo
Cambia "manuale / contratto / documento" con il tipo giusto, e il nome del prodotto o servizio. Il numero delle domande finali lo decidi tu: con un documento breve bastano tre, con uno lungo e complesso puoi chiedere sette o otto. Se è un contratto, aggiungi una riga come "segnala anche se c'è una clausola che mi vincola per più di un anno, o difficile da annullare": il chatbot la cerca apposta.
Cosa ottieni
Di solito il chatbot risponde con le quattro parti richieste, spesso con un elenco per i passaggi pratici. Il punto più utile è il terzo, quello degli avvisi: è lì che si trova quello che si perde leggendo in fretta. Se il documento è molto lungo, controlla che il riassunto parli davvero di tutte le pagine, non solo delle prime.
Se non funziona
Il chatbot inventa dettagli che non sono nel documento. Capita soprattutto con testi lunghi o scansionati male: nel prompt c'è già scritto di segnalare quando un'informazione manca, ma controlla comunque a mano i punti più importanti (prezzi, scadenze, obblighi) prima di fidartene.
Il documento non si carica, o il chatbot dice di non riuscire a leggerlo. Se è una scansione o una foto, il testo potrebbe non essere selezionabile: prova a convertirlo in un PDF con testo vero, oppure copia e incolla a mano le pagine più importanti.
Il riassunto parla solo delle prime pagine. Con documenti molto lunghi, alcuni chatbot si fermano prima della fine: chiedi "hai letto fino all'ultima pagina?" e, se la risposta è no, dividi il documento in due parti e ripeti il prompt su ciascuna.
